Cara Membuat Daftar Hadir Rapat Kerja yang Rapi, Mudah!

Contoh daftar hadir rapat diperlukan dalam dunia kerja dikarenakan hal tersebut bisa menjadi acuan pihak perusahaan untuk membuat daftar hadir yang benar. Anda bisa mengetahui cara pembuatan daftar hadir rapat kerja secara tepat usai memahaminya dengan baik.

Perlu diketahui bahwa daftar hadir pada rapat kerja sangat penting mengingat kegiatan rapat adalah salah satu hal yang wajib saat bekerja. Adanya sebuah rapat akan menghasilkan banyak keputusan yang telah disetujui bersama dan demi kebaikan bersama pula.

Oleh karena itu, diperlukan keberadaan daftar hadir saat rapat tengah berlangsung agar bisa memonitor karyawan yang hadir dalam rapat. Dikarenakan rapat adalah agenda wajib yang membutuhkan kerja sama semua tim, maka daftar hadir juga sangat diperlukan.

Contoh Daftar Hadir Rapat Kerja

Beberapa daftar hadir rapat kerja biasanya ditampilkan menggunakan kertas cetak ataupun tulis tangan. Isi dari daftar hadir kerap mencakup nama pegawai, jabatan, dan yang terpenting adalah tanda tangan pihak yang bersangkutan.

Tanda tangan menjadi bukti valid yang menunjukkan bahwa karyawan mengikuti rapat kerja. Agar lebih memahami persoalan ini, Anda bisa menyimak ulasan lengkap yang akan disajikan di bawah. Berikut adalah ulasan contohnya:

1. Menggunakan Tulisan Tangan

Contoh dari daftar hadir saat rapat kerja yang pertama ini adalah dengan menggunakan tulisan tangan. Hasil tulis tangan tersebut biasanya dibuat secara mendadak jika tak ada persiapan atau sedang ada rapat yang mendadak.

Anda cukup menuliskan nama, jabatan, dan juga tanda tangan dari semua karyawan. Penulisan hal tersebut bisa ditampilkan dengan bentuk tabel, jadi Anda cukup membuat tabel dengan penggaris. Nantinya kertas absen tersebut akan digilir ke para karyawan.

Contoh yang pertama ini sangat mudah dilakukan namun kurang profesional dalam skala perusahaan. Apabila Anda menginginkan contoh yang lebih profesional, Anda bisa menggunakan daftar hadir rapat menggunakan media lainnya.

2. Menggunakan Tabel di Microsoft Word

Kemudian untuk contoh berikutnya Anda juga bisa menggunakan tabel pada Microsoft Word. Perihal tutorialnya akan dijelaskan secara lengkap di bawah. Jika contoh yang pertama tadi adalah hasil tulisan tangan, pada kali ini Anda perlu mencetaknya.

Penggunaan daftar hadir menggunakan metode ini akan sangat efisien, mengingat Anda hanya cukup mencetaknya saja dengan banyak. Setelah mencetaknya dengan jumlah yang banyak, maka Anda cukup menggunakan salinan tersebut di setiap absensi saat rapat.

Anda hanya perlu mendata secara lengkap nama-nama karyawan yang akan mengikuti rapat, jabatan, dan juga kolom tabelnya. Setelah semuanya diatur dengan baik, maka saat absensi rapat biarkan karyawan mengisi tanda tangan sebagai bukti kehadiran.

3. Menggunakan Platform Online

Selain kedua contoh di atas, Anda juga bisa mengetahui bahwa absensi atau daftar hadir rapat bisa menggunakan platform online. Mulai dari Google Form dan juga SpreadSheet bisa menjadi media kreatif yang difungsikan untuk mengisi daftar hadir.

Melalui platform online tersebut, maka daftar hadir rapat bisa diisi secara efisien, cepat, dan mudah. Hanya memerlukan koneksi internet saja sudah bisa mengisinya. Namun hal penting yang perlu diingat adalah Anda harus mengatur nama-nama karyawan terlebih dahulu.

Contoh daftar hadir rapat menggunakan ketiga metode di atas bisa dilakukan dengan mudah. Mengenai cara pembuatannya, nantinya Anda akan disuguhkan pada penjelasan yang akan disampaikan di bawah. Oleh sebab itu, mari simak utas lengkapnya berikut:

Cara Pembuatan Daftar Hadir Rapat Kerja

Usai mengetahui beragam contoh yang telah dijelaskan di atas, kini saatnya Anda perlu memahami cara untuk membuat daftar hadir rapat. Dengan mengetahui hal tersebut, maka Anda akan dapat dengan mudah membuatnya kapan saja saat diperlukan.

Cara pembuatan daftar hadir pada rapat biasanya bisa dibuat menggunakan platform Google Form ataupun Microsoft Word. Kedua platform tersebut merupakan cara yang mudah dan umum digunakan. Selain itu, tahapannya pun cukup mudah.

1. Melalui Google Form

Platform besutan Google yang bernama Google Form ini memang bertujuan untuk membantu orang-orang melakukan survey online. Tak hanya itu saja, persoalan seperti absensi kehadiran juga bisa dibuat menggunakan platform buatan Google ini.

Seperti yang telah tersaji dalam contoh daftar hadir rapat di atas bahwa Google Form adalah salah satu platform yang bisa difungsikan untuk absensi. Berikut adalah tahapan dalam membuat daftar hadir melalui platform Google Form:

1. Buka terlebih dahulu Google Chrome di PC ataupun laptop Anda.
2. Ketik “Buat Google Form” melalui mesin pencarian Google.
3. Tunggu sebentar hingga muncul website resmi dari Google Form yang terletak di hasil teratas.
4. Pilih menu “Buat Formulir Baru”.
5. Klik “Tambahkan Judul dan Deskripsi Formulir”.
6. Buat judul beserta isi deskripsi yang relevan dengan tujuan yaitu daftar hadir untuk peserta rapat.
7. Atur nama dari setiap karyawan yang diwajibkan menghadiri rapat tersebut.
8. Buat opsi jawaban menjadi “Jawaban Singkat” dan jangan lupa untuk mengaktifkan fitur agar “Wajib Diisi”.
9. Jika proses telah diselesaikan, maka silakan klik “Kirim Formulir”.
10. Kemudian Anda bisa langsung menyalin tautan tersebut.
11. Bagikan link hasil Google Form ke peserta rapat.
12. Nantinya Anda akan mendapatkan notifikasi email mengenai peserta yang telah mengisi daftar hadir tersebut.

2. Melalui Microsoft Word

Tak hanya via Google Form saja, Anda juga bisa membuat tabel daftar hadir melalui Microsoft Word. Banyaknya fitur yang berada pada platform tersebut akan membantu Anda untuk banyak hal. Salah satunya adalah dalam pembuatan daftar hadir.

Pembuatan tabel tak hanya bisa dilakukan melalui Microsoft Excel saja, via Microsoft Word pun akan dapat mudah dilaksanakan. Kemudahan lainnya adalah Word akan mudah untuk dicetak dan menyesuaikan ukuran kertasnya saja. Berikut adalah tutorial pembuatan tabel daftar hadir:

1. Silahkan buka Microsoft Word di laptop atau PC.
2. Buat terlebih dahulu KOP surat yang menerangkan nama perusahaan beserta alamat.
3. Sertakan judul di bawah KOP yaitu “DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT”.
4. Tambahkan informasi perihal hari, waktu, tempat, agenda, beserta tanggal.
5. Buat sebuah tabel yang terdapat dalam menu “Insert” di Ms. Word.
6. Isi kolom dengan “Nomor, Nama, Jabatan, dan Tanda Tangan Peserta”.
7. Cetak dokumen tersebut.
8. Kemudian Anda hanya perlu membagikan hasil cetak atau print daftar hadir tersebut kepada peserta rapat.

Tujuan Pembuatan Daftar Hadir Rapat

Usai memahami ulasan mengenai contoh beserta cara dalam pembuatan daftar hadir peserta rapat, Anda juga perlu mengerti akan tujuannya. Tentu saja tujuan utama dari adanya daftar hadir tersebut untuk memantau kehadiran para karyawan yang bersangkutan dalam kegiatan rapat.

Hal ini penting mengingat agenda rapat merupakan hal yang penting dalam sebuah perusahaan. Keaktifan karyawan atau peserta bisa dipantau melalui daftar hadir tersebut. Oleh sebab itulah daftar hadir rapat menjadi hal yang penting untuk dibuat.

Contoh daftar hadir rapat beserta cara pembuatannya yang bisa dilakukan menggunakan Google Form maupun Microsoft Word telah dijelaskan di atas. Anda bisa langsung memahami tutorial yang telah disuguhkan agar bisa melakukannya dengan baik.