NISN Tidak Ditemukan? Tenang, Begini Solusi dan Sebabnya!

Dalam beberapa kasus, terkadang ada permasalahan terkait NISN tidak ditemukan. Tentu saja NISN yang tidak bisa diakses tersebut terjadi karena hal-hal tidak bisa sinkron dengan sistem. Data NISN sendiri perannya cukup penting untuk kebutuhan pendidikan di bawah Kemdikbud.

Tanpa adanya NISN maka beberapa aktivitas terkait pendidikan kemungkinan tidak bisa dilakukan. Adapun NISN ini penting karena perannya yang merupakan identitas dari siswa pemilik NISN itu sendiri. Untuk itu NISN biasanya bersifat tetap dan tidak perlu diganti meskipun naik ke jenjang lebih tinggi.

Karena pentingnya peran NISN ini, maka jika ada gangguan tidak ditemukan pengguna akan merasa cemas dan panik. Namun tak perlu terlalu panik, karena NISN yang tidak bisa ditemukan ini pasti ada solusinya tersendiri sehingga bisa digunakan kembali.

Memahami Sebab NISN Tidak Ditemukan

Sebelum belajar tentang solusi NISN yang tidak dapat ditemukan, terlebih dulu Anda bisa belajar tentang sebab-sebab gagal akses NISN sehingga nantinya sebab-sebab tersebut bisa dicegah dan pelajar bisa langsung akses NISN tanpa kendala. Berikut ini beberapa sebab gagalnya akses NISN:

1. NISN yang ditulis tidak valid. NISN harus ditulis sesuai dengan format NISN yang berlaku. Mulai dari jumlah nomor, format angka yang tertulis, urutan angka nomornya hingga kelengkapan angka dalam nomor harus ditulis secara lengkap dan benar. Jika tidak maka NISN non-valid.NISN yang valid punya kriteria khusus diantaranya sifatnya unik dan hanya tunggal atau tidak ada kesamaan, tidak atas nama pelajar lain, terdaftar dalam beberapa program milik kementerian (seperti BOS, PIP, UN, dan lain-lain), dan terdaftar pada situs kemdikbud.
2. Sebab kedua adalah penulisan NISN yang tidak sama atau sesuai antara yang ada di raport, ijazah dan kartu NISN. Tentu saja jika ada perbedaan penulisan pada salah satu media tersebut NISN akan dianggap tidak sinkron, dan pada akhirnya NISN tidak akan terdaftar atau terdata dalam situs resmi nisn.data.kemdikbud.go.id.
3. Selanjutnya penyebab tidak bisa ditemukannya NISN adalah karena adanya perbedaan data pada arsip Kemdikbud. Adapun arsip Kemdikbud ini ada yang versi online dan offlinennya.

Jika data dalam arsip online dan offlinennya ini berbeda maka sudah pasti NISN tidak bisa diakses. NISN yang terdata dalam arsip Kemdikbud, harus ditulis secara lengkap dan sesuai dengan dokumen kartu keluarga.

Solusi Mengurus NISN yang Tidak Bisa Diakses

Setelah memahami sebab kenapa NISN tidak ditemukan, selanjutnya adalah pembahasan terkait solusi dari NISN yang tak dapat diakses tersebut. Hal ini mengingat peran NISN yang sangat penting sehingga harus segera diurus sehingga bisa digunakan dalam waktu yang tepat.

Secara umum ada beberapa cara yang bisa dicoba untuk menyelesaikan masalah terkait kegagalan akses NISN ini. Berikut adalah beberapa tahapan solusi yang bisa dicoba:

1. Mengatur Identitas Diri

Hal pertama yang bisa dilakukan untuk mengurus NISN yang tidak bisa diakses adalah dengan mengurus identitas diri terlebih dulu. Untuk mengurus identitas, terlebih dulu masuk ke alamat situs resmi https://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Setelah itu ikuti langkah selanjutnya:

• Isi formulir yang sudah disediakan seperti kolom nama, tanggal lahir, tempat lahir, serta nama ibu kandung.
• Klik centang pada kotak recaptcha dan klik pada tombol yang bertuliskan 'cari'.

Lantas bagaimana jika identitas NISN yang sebelumnya ternyata salah eja atau ada bagian identitas yang harus diedit? Solusi yang tepat untuk pembenahan identitas ini adalah secara langsung menghubungi pihak sekolah.

Pembetulan identitas dari NISN yang keliru atau salah adalah melalui aplikasi yang bernama VervalPD. Aplikasi ini dapat diakses oleh pihak operator sekolah atau madrasah. Untuk bisa membenahi identitas melalui aplikasi ini, mala operator harus melampirkan beberapa data.

Data yang harus dilampirkan ini bentuknya file scan yang kemudian harus diupload ke situs resmi VervalPD.

2. Data Nama Ibu

Meskipun sebelumnya Anda sudah mengisi nama ibu kandung pada formulir data identitas diri, namun ada tahapan tersendiri untuk mengisi lagi data nama ibu. Caranya akses untuk mengisi data ini hampir sama dengan sebelumnya, yaitu:

• Buka laman https://nisn.data.kemdikbud.go.id/
• Selanjutnya akan tersedia form yang harus diisi sesuai dengan jenis kolom. Isi form dengan memasukkan NISN serta nama ibu.
• Centang pada bagian recaptcha dan klik 'cari'.

3. Menghubungi Pihak Sekolah

Cara terakhir ini menjadi cara alternatif yang bisa digunakan jika kedua cara yang sudah disebutkan di atas tidak bisa menjadi solusi NISN tidak ditemukan.

Nantinya pihak sekolah bisa melakukan tindakan lanjutan seperti perbaikan data, pemeriksaan hingga pembuatan NISN yang terbaru. Dengan pembuatan NISN yang baru, pelajar bisa lebih mudah mengakses NISN kembali untuk digunakan sebagaimana mestinya.

NISN Ganda, Bagaimana Solusinya?

Selain tidak ditemukan, permasalahan NISN yang lain dan kemungkinan dialami adalah adanya NISN ganda. Contohnya seperti NISN milik murid A ditemukan ada dua jenis NISN saat dicari di laman Kemdikbud. Tentu saja NISN yang bisa digunakan hanya salah satu saja.

Lantas bagaimana cara yang tepat agar yang terpakai dan yang terdaftar hanya satu NISN saja? Simak berikut ini solusi mengatasi NISN yang terdaftar ganda:

Memastikan Identitas Sama

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa kedua NISN yang ada pada laman Kemdikbud tersebut adalah sama alias atas nama siswa yang sama. Pengecekan bisa langsung dilakukan melalui situs nisn.data.kemdikbud.go.id.

Pengajuan Perubahan NISN

Setelah dipastikan kedu NISN tersebut atas nama siswa yang sama, maka siswa yang bersangkutan bisa langsung menentukan pilihan NISN mana yang akan digunakan terus menerus.

Setelah itu siswa wajib melakukan pengajuan perubahan agar NISN yang tidak digunakan di-non-aktifkan. Pengajuan ini bisa dilakukan via VervalPD yang umumnya ditangani oleh operator sekolah.

Sertakan Dokumen Lengkap

Untuk melakukan pengajuan perubahan NISN, siswa harus memenuhi semua dokumen yang diberlakukan. Dokumen yang diharuskan adalah dokumen yang menjadi bukti legal bahwa memang NISN tersebut milik siswa yang bersangkutan.

Dengan menyerahkan bukti dokumen yang ada, pihak operator sekolah akan secara langsung membuat konsistensi terhadap NISN yang akan digunakan. Operator sekolah akan memastikan dulu apakah data NISN tersebut sesuai dengan DAPODIK, VervalPD, dan program kementerian.

Surat Keterangan Valid

Langkah terakhir adalah berkaitan dengan pihak sekolah yang harus membuat surat keterangan valid. Surat keterangan valid yang dimaksud di sini adalah surat yang menyatakan bahwa NISN yang dipilih oleh siswa bersangkutan tersebut statusnya sudah valid dan bisa digunakan.

Kebanyakan siswa yang mengalami gangguan NISN tidak ditemukan akan merasa panik karena tentu saja ia tidak bisa menggunakannya untuk mengakses program Kemdikbud. Namun dengan berbekal pengetahuan di atas, kini tidak perlu pusing lagi memikirkan kesalahan teknis NISN tersebut.

Anda bisa coba lakukan beberapa cara yang sudah dijelaskan di atas. Jika memang dirasa kurang jelas, Anda bisa langsung menghubungi pihak sekolah, lebih tepatnya pihak operator yang akan membantu mengatasinya.