Contoh Data Wali Siswa SD dan SMP untuk Validasi

Sebagai bagian untuk mempersiapkan pembelajaran yang bermutu, maka setiap instansi pendidikan tentunya perlu untuk melakukan pendataan pada aplikasi Dapodik. Selain mendata siswa sebagai peserta didik, wali siswa juga ikut didata. Contoh data wali bisa dimanfaatkan di sini.

Jadi, bagi sekolah yang ingin meminta data wali siswa, maka bisa memberikan sebuah surat edaran. Dengan adanya surat edaran itu, maka para wali siswa bisa melengkapi data-data yang dibutuhkan terkait biodata siswa peserta didik.

Data wali juga terkadang dibutuhkan jika sewaktu-waktu ada program bantuan beasiswa yang diberikan oleh pemerintah. Seperti biasa, pemerintah pastinya akan membutuhkan data yang mendetail terkait dengan profil siswa agar layak atau tidak mendapatkan bantuan dana tersebut.

Contoh Data Wali Siswa

Pembelajaran yang berkualitas pada sebuah instansi sekolah, baik SD sampai dengan jenjang SMA sekalipun tidak terlepas dari pendataan. Melakukan pendataan pada setiap siswa memang terbilang rumit, namun hasilnya bagus untuk keberlangsungan pendidikan.

Selain mendata siswa, sekolah juga perlu melakukan pendataan pada walinya jika siswa tersebut dirasa kurang mampu sehingga bisa mendapatkan bantuan dana dari pemerintah.

Data wali siswa juga berguna ketika nantinya terjadi masalah, maka sekolah bisa menghubungi mereka. Oleh sebab itu, sekolah perlu yang namanya mengirimkan sebuah surat edaran resmi yang diberikan kepada para wali-wali siswa.

Dengan adanya surat tersebut, bila diisi sebagaimana mestinya, maka akan lebih terjalin komunikasi yang efektif dan insentif.

Inilah beberapa contoh mengenai surat permintaan data wali:

1. Contoh Data Wali SD

PEMERINTAH KABUPATEN JEPARA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH DASAR NEGERI (SDN) 03 JEPARA

Nomor: 90/XS78/19/09

Perihal:Permohonan dokumen data

Sifat: Penting

Kepada yth

Bapak/ibu wali Diana Anandita

di tempat

Salam sejahtera

Sehubungan dengan dibukanya program beasiswa kepada siswa yang kurang mampu pada tahun ajaran 2022/2023, maka melalui surat permohonan ini, diminta dengan sangat kepada Bapak/Ibu selaku wali murid agar berkenan mengisi data wali.

Nama:

Tempat/Tanggal Lahir:

Alamat:

Pekerjaan:

Nomor telepon:

Pendidikan terakhir:

Selain itu, pihak sekolah juga meminta agar wali siswa berkenan menyerahkan beberapa dokumen yang berhubungan dengan siswa sebagai peserta didik. Beberapa dokumen yang bisa dikumpulkan adalah:

1. Fotokopi akta lahir siswa, apabila belum memiliki, maka bisa menggunakan surat keterangan lahir yang telah ditandatangani oleh pihak rumah sakit atau pegawai kesehatan. Namun surat keterangan lahir ini hanya sementara, apabila akta lahir anak sudah dibuat, maka bisa segera disusulkan.

2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) yang sudah memuat NIK atau Nomor Induk Keluarga wali siswa dan siswa.

3. Fotokopi Kartu Perlindungan Sosial (KPS) jika memiliki. KPS ini bisa digunakan agar siswa bisa mendapatkan kesempatan bantuan dana dari BSM atau Bantuan Siswa Miskin BSM maupun program lainnya seperti Program Indonesia Pintar (PIP).

Program bantuan dana ini diberikan kepada siswa-siswa yang kurang mampu. Namun, apabila siswa belum mempunyai KPS, maka wali siswa bisa menggantinya dengan Surat Keterangan Tidak Mampu yang pemerintah desa atau kelurahan setempat keluarkan.

Data yang bapak/ibu isi di atas beserta dengan dokumen yang sekolah minta sangat kami harapkan untuk bisa dikirim segera ke sekolah.

Bapak/ibu bisa menyerahkan dokumen dan data wali melalui putra/putri saat bersekolah. Bisa juga data dikirimkan langsung ke Bapak/Ibu Wali selambat-lambatnya tanggal 17 Juli 2023.

Demikianlah surat ini dibuat sebagaimana mestinya, kami menyampaikan banyak terima kasih atas perkenannya bapak/ibu siswa mengirimkan dokumen pendataan wali siswa.

2. Contoh Data Wali SMP

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMPN) 22 BANJARNEGARA

Nomor: 110/KLS78/29/02

Perihal:Permohonan pengisian data wali dan dokumen data siswa

Sifat: Penting

Kepada Yth

Bapak/ibu wali Arina Rahmadina

di tempat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sehubungan dengan adanya pendataan siswa dan wali siswa yang harus pihak sekolah input ke Dapodik pada tahun ajaran 2022/2023, maka dengan adanya surat permohonan ini, diharapkan kepada Bapak/Ibu selaku wali murid untuk mengisi beberapa data ini.

1. Data bapak

Nama:

Tempat/Tanggal Lahir:

Alamat:

Pekerjaan:

Nomor telepon:

Pendidikan terakhir:

2. Data ibu

Nama:

Tempat/Tanggal Lahir:

Alamat:

Pekerjaan:

Nomor telepon:

Pendidikan terakhir:

3. Data anak

Nama:

NISN:

Tempat/Tanggal Lahir:

Alamat:

Sekolah sebelumnya:

Selain mengisi data di atas, maka pihak sekolah juga memohon dengan hormat kepada wali siswa supaya melampirkan beberapa dokumen yang berkaitan dengan data siswa untuk diinput ke sistem Dapodik. Adapun dokumen yang bisa dilampirkan adalah sebagai berikut:

1. Fotokopi akta lahir siswa

2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)

3. Fotokopi Kartu Perlindungan Sosial (KPS) jika ada

4. Fotokopi Kartu Tanda Anak (KTA)

5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dari bapak dan ibu wali siswa. Apabila salah satu wali ada yang sudah meninggal, maka bisa lampirkan satu KTP saja.

Setelah mengisi data yang kami minta, maka bapak/ibu bisa mengirimkan surat permohonan ini kepada sekolah disertai dengan lampiran yang diminta. Bapak/ibu bisa mengirimkannya langsung ke sekolah dengan menemui wali murid.

Namun, apabila berhalangan untuk datang langsung ke sekolah, maka surat permohonan pengisian data beserta dengan lampiran yang kami minta bisa diserahkan kepada siswa untuk kemudian diberikan kepada pihak sekolah.

Demikianlah surat ini dibuat, kami sampaikan banyak terima kasih karena bapak/ibu siswa berkenan mengisi data yang sekolah butuhkan dan melampirkan dokumen pendataan wali siswa.

3. Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Data Wali

Contoh surat tentang data wali tidak hanya dari pihak sekolah saja, namun wali siswa juga bisa memberikan surat pernyataan mengenai kebenaran data. Kalau bingung, inilah contoh surat pernyataan yang menjelaskan tentang kebenaran dari data wali dan siswa:

SURAT PERNYATAAN WALI MENGENAI KEBENARAN DATA SISWA

Yang bertandatangan:

Nama: Hanung Salimullah

Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 10 Januari 1990

Alamat Rumah: Jalan Cempaka Raya nomor 21, blok V, kelurahan Cihanjuang, kec. Banyakan, Bandung

Nomor telepon: 0874476366464

Pekerjaan/Jabatan: Wiraswasta

Alamat Kantor: -

Telepon Kantor: -

Benar, bahwa saya merupakan orangtua/wali dari siswa yang bernama:

Nama: Joshua Kalamandra

Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 10 Juni 2009

NISN: 7566575655

Kelas: XI

Dengan ini menyatakan:

1.Data yang sudah diserahkan ke pihak sekolah untuk persyaratan pengajuan beasiswa Indonesia Pintar dari pemerintah benar adanya.

2. Melampirkan Kartu Indonesia Pintar (KIP) dan Kartu Perlindungan Sosial (KPS) ananda Joshua Kalamandra sebagai lampiran tambahan untuk pengajuan beasiswa.

3. Menerima keputusan dari pihak sekolah apabila data yang sudah saya berikan ternyata tidak sesuai dan ananda Joshua Kalamandra tidak mendapat beasiswa yang dimaksud.

Bandung, 12 Juli 2023

Tertanda,

Hanung Salimullah

Bagi sekolah yang hendak melakukan pendataan, baik untuk tujuan mengisi Dapodik ataupun karena ingin menyeleksi siswa agar layak mendapatkan bantuan beasiswa dari pemerintah, dan butuh data yang valid, maka bisa menggunakan contoh surat di atas.

Contoh data wali bisa berupa permohonan yang sekolah minta atau bisa juga dalam bentuk pernyataan dari wali siswa tersebut.