Cara Cek NISN Siswa

NISN adalah Nomor Induk Siswa Nasional, yaitu kode pengenal yang sekaligus menjadi identitas siswa. Kode pengenal ini bersifat standar, unik serta berlaku sepanjang masa sehingga antara siswa yang satu dengan siswa yang lainnya tidak akan sama. Lalu, bagaimana cara cek NISN siswa ini?

Sebelum itu, perlu diketahui bahwasanya NISN itu diberikan kepada para siswa yang ada di satuan pendidikan dengan NPSN serta sudah terdaftar dalam referensi Kemendikbud. NISN ini dikelola langsung oleh PDPSPK atau Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan.

NISN tersebut dikelola secara nasional dan pengelolaan ini juga menjadi bagian dari program Data Pokok Pendidikan atau Dapodik Kemendikbud. Hasil dari pengelolaan ini akan ditampilkan secara terbuka namun dalam batasan tertentu melalui situs NISN itu sendiri.

Mengenal NISN

NISN merupakan nomor yang sudah pasti dimiliki oleh setiap siswa dan menjadi identitas bagi mereka. NISN ini sangat diperlukan untuk pendataan di bidang pendidikan, misalnya untuk Bantuan Operasional Sekolah dan untuk ujian nasional. Bisa diibaratkan bahwa NISN ini layaknya NIK pada KTP.

NISN ini adalah kumpulan dari 10 digit angka yang formatnya xxxyyyyyyy. Huruf xxx di sini melambangkan 3 digit tahun terakhir tahun kelahiran siswa yang bersangkutan. Sedangkan untuk huruf yyyyyyy selanjutnya adalah nomor acak.

Untuk siswa yang ternyata 3 digit angka pertamanya tidak sesuai dengan tahun kelahirannya, NISN tadi akan tetap dinyatakan valid. Akan tetapi, data siswa tersebut masih bisa diubah.

Tujuan dan Manfaat NISN

Karena NISN bisa diibaratkan seperti NIK yang ada pada KTP, sudah tentu kode unik ini sangat penting. Selain itu, memang ada tujuan serta manfaat khusus dari diadakannya NISN ini. Adapun tujuan dan manfaat tersebut sesuai dengan yang tercantum di laman web Kemendikbud sebagai berikut:

• NISN sangat bermanfaat karena bisa menjadi sistem pendukung untuk program Dapodik dalam pengembang yang sekaligus penerapan berbagai program perencanaan dan statistik pendidikan ataupun program pendidikan yang lainnya yang ada di tingkat pusat, tingkat provinsi, tingkat kota, tingkat kabupaten bahkan tingkat sekolah. Misalnya untuk SNMPTN, PIP, Ujian Nasional dan BOS atau Bantuan Operasional Sekolah
• Bagi unit kerja yang ada di Dinas Pendidikan Daerah, Kemendikbud bahkan hingga ke sekolah yang sifatnya akuntabel, terpadu dan standar, NISN ini akan berperan sebagai pusat layanan untuk sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online
• NISN disusun dengan tujuan untuk mengidentifikasi setiap peserta didik atau siswa yang ada di semua sekolah yang ada di Indonesia secara standar, berkesinambungan dan konsisten

Cara Cek NISN Siswa dan Cara Mencetaknya

1. Cara Cek NISN

NISN yang dimiliki siswa akan tetap sama mulai dari jenjang SD, SMP hingga SMA. Bahkan, NISN ini juga sangat diperlukan saat siswa yang bersangkutan ingin melanjutkan ke perguruan tinggi. Oleh sebab itu, siswa tersebut tidak boleh lupa dengan nomor yang menjadi identitas dirinya ini.

NISN ini bisa dicek karena PDPSPK sudah menampilkannya secara terbuka walaupun dalam batasan tertentu. NISN ini bisa diketahui dengan mengakses situs resmi NISN di http://nisn.data.kemdikbud.go.id./. Untuk langkah-langkah lebih lengkapnya sebagai berikut:

• Buka alamat situs yang disebutkan di atas atau bisa langsung ke https://nisn.data.kemdikbud.go.id/index.php/Cindex/formcaribynama
• Setelah terbuka, langsung isikan nama serta tempat dan juga tanggal lahir
• Masukkan pula nama ibu di kolom yang tersedia
• Berikan tanda centang pada kolom Captcha kemudian klik cari data
• Tunggu selama beberapa saat dan NISN akan muncul di layar beserta dengan data lainnya yang lebih rinci

2. Cara Cari NISN yang Baru Supaya Bisa Diterbitkan Nomornya

Untuk siswa yang masih belum memiliki nomor NISN ini, sekolah bisa mencarikannya NISN yang baru. Hal ini dilakukan dengan tujuan supaya NISN milik siswa itu bisa diterbitkan langsung oleh Kemendikbud. Sebelum itu, sangat disarankan untuk melakukan cara cek NISN siswa di atas terlebih dahulu.

Kalau dalam pengecekan ini tidak ditemukan NISN siswa yang dimaksud, pihak sekolah bisa langsung mengajukan NISN yang baru. Untuk langkah-langkahnya berikut ini.

• Buka kembali laman NISN seperti yang sudah disampaikan di atas
• Pilih menu yang bertuliskan formulir pengajuan yang ditujukan untuk mencarikan NISN yang baru untuk siswa
• Cetak semua formulir yang diperlukan dan dalam hal ini formulir yang dimaksud ialah formulir A1 dan formulir peserta didik atau F-PD
• Isi semua formulir tadi secara manual dan kalau sudah, bisa langsung diserahkan ke operator NISN atau NPSN sekolah
• Untuk sekolah, formulir A1 yang sudah diisi tadi bisa dikirim ke PDSP melalui email dan alamat email yang dituju ialah [email protected]

3. Memperbaiki Data NISN Siwa yang Ternyata Tidak Sesuai

Kalau ada data NISN yang ternyata tidak sesuai dengan akta lahir siswa yang bersangkutan, bisa dilakukan perbaikan NISN. Caranya seperti ini.

• Siapkan syarat-syarat yang akan dilampirkan untuk upload berkas yang terdiri atas scan ijazah siswa pada jenjang yang sebelumnya dan scan akta kelahiran siswa
• Masuk ke halaman NISN menggunakan username serta password yang seperti biasanya
• Klik pada bagian Edit Data kemudian pilih Pengajuan
• Selanjutnya pilih Nama & Tanggal Lahir
• Kemudian pada bagian Siswa bisa klik OK
• Pilih nama siswa yang datanya akan diganti lalu klik OK lagi
• Selanjutnya layar akan menampilkan perubahan data yang dilakukan tadi
• Selanjutnya isi data agar sesuai dengan perubahan yang sudah diajukan. Perlu diingat bahwa semua kolom yang ada itu wajib diisi. Berkas-berkas yang diperlukan juga harus diupload dan dalam format .jpg
• Layar akan memunculkan hasil pengisian, di sini Anda perlu meneliti ulang apakah data-data yang dimasukkan tadi sudah sesuai atau belum. Kalau memang sudah sesuai, langsung klik Pengajuan Perubahan

Setelah melakukan berbagai tahapan di atas, seharusnya perbaikan data NISN siswa sudah selesai dilakukan. Untuk melihatnya apakah perbaikan ini sudah ditangani atau belum, Anda bisa mengeceknya di bagian ‘Status’.

4. Cara Mencetak NISN

Begitu hasil pencarian ini ditemukan, selanjutnya Anda bisa print atau mencetaknya untuk dijadikan bukti kepemilikan NISN. Untuk mencetak NISN ini Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

• Begitu NISN sudah muncul di layar dengan jelas, selanjutnya bisa langsung pilih menu Print yang muncul di layar
• Selanjutnya, klik tanda titik tiga yang ada pada Google Chrome di pojok kanan bagian atas. Menu Print akan ada dalam tanda tersebut
• Selanjutnya akan muncul sejumlah pilihan menu dan di sini Anda bisa pilih menu Print NISN
• Layar akan menampilkan pageview untuk Anda yang masih ingin mengecek bagaimana hasil cetaknya nanti
• Kalau ingin menyimpan file NISN yang nantinya akan diprint ini, bisa langsung klik opsi Destination agar file tersebut bisa dipindahkan
• Ubah file tadi dalam format PDF kemudian klik Simpan atau klik Cetak. Opsi Simpan ini bisa dibiarkan saja kalau memang tidak ingin menyimpannya

Dengan NISN ini, siswa jadi tidak perlu berganti nomor induk karena NISN ini sama dan berlaku sampai siswa yang bersangkutan berhasil menamatkan jenjang pendidikannya. Melalui NISN ini pula, perkembangan riwayat pendidikan siswa jadi bisa dipantau dengan mudah.

Bahkan termasuk perubahan data seperti tingkat kelulusan dan proses mutasi. Begitu pentingnya NISN ini, setiap siswa sebaiknya mengingatnya. Atau kalaupun lupa, bisa menerapkan cara cek NISN siswa yang disebutkan di atas.