Contoh Surat Keputusan SK Karyawan, Direksi, Hukum, dll

Untuk bisa membuat surat keputusan yang baik dan benar, terkadang juga perlu mengetahui contoh surat keputusan itu sendiri. Ya, tidak sedikit orang yang merasa kesulitan jika diberi tugas untuk membuat sebuah surat keputusan atau yang juga disebut SK.

Dan pada akhirnya, surat tersebut dibuat asal-asalan tanpa mempertimbangkan aspek yang wajib ada. Padahal surat kuasa sendiri sangat penting, karena sifatnya individual, konkrit, final, dan bertujuan untuk menjatuhkan pilihan pada alternatif tertentu.

Jadi ketika ada kesalahan pada saat membuatnya, tentu saja efek yang bisa ditimbulkan bisa saja fatal. Tentu saja Anda tidak ingin ada kesalahan dalam keputusan yang terjadi, bukan? Nah, untuk menghindari hal itu terjadi, simak dulu informasi mengenai cara membuat dan contoh surat keputusan berikut.

Cara Membuat Surat Keputusan

Sebelum melihat dan memahami contoh surat keputusan yang tepat, tentu saja Anda perlu tahu bagaimana cara untuk membuat surat resmi tersebut. Dikutip dari laman PKBH FH UAD, ada tiga hal pokok yang wajib ada di dalam surat keputusan seperti:

1. Konsiderans
2. Desideratum
3. Diktum

Surat keputusan mengandung konsiderans, yang berarti pertimbangan untuk dijadikan sebagai dasar penetapan keputusan, peraturan, atau lain sebagainya. Konsiderans tersebut jadi bagian dari surat keputusan yang berisikan semua hal yang menjadi pertimbangan atas pembuatan surat itu.

Adapun yang termuat di dalam konsiderans yakni nama keputusan terdahulu, undang-undang, peraturan, saran, serta usul yang dirincikan ke dalam sub topik mengingat, menimbang, mendengar membaca, dan juga memperhatikan.

Adanya konsiderans di dalam suatu surat keputusan ini sifatnya wajib, karena dalam konsiderans kenyataan telah tercantum statuta (landasan hukum) untuk setiap surat keputusan. Pada umumnya, konsiderans ini berisikan dua hingga lima sub topik.

Dari semua sub topik yang ada, sub topik yang paling penting pada setiap keputusan yakni menimbang serta mengingat. Akan tetapi, pada sebagian organisasi atau instansi tertentu, jumlah dari konsiderans yang ada tergantung dari kebijakan masing-masing.

Contoh Surat Keputusan

Dari penjelasan yang sudah diberikan sebelumnya, apakah Anda sudah paham bagaimana cara untuk membuat surat keputusan yang benar? Jika masih kurang jelas, langsung saja perhatikan beberapa contoh SK yang ada di bawah ini.

1. SK Pengangkatan Karyawan

PT JATI RAHAYU

Jl. Letnan Alam III, Surabaya

Telp. (023)4302216, Fax. (023)234249

SURAT KEPUTUSAN

No. 180/SK/56-HRD/1/4

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah dilakukan beberapa tahap evaluasi terkait kinerja dan performa Saudara Aldy Taher, terhitung mulai tanggal 18 April 2022, PT Jati Rahayu telah menetapkan jika Saudara sudah memenuhi kriteria untuk diangkat jadi karyawan tetap, dengan ketentuan di bawah ini:

Menimbang : Berdasarkan pengamatan dan penilaian secara objektif terhadap Saudara Aldy Taher

Mengingat : Berdasarkan pada Anggaran Dasar serta Peraturan Perusahaan

Memperhatikan : Kebutuhan Sumber Daya Manusia pada PT Jati Rahayu

MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudara Aldy Taher sebagai karyawan tetap dengan jabatan Head Office

Kepada Saudara diberikan No. karyawan 2342200

Memperoleh gaji sesuai dengan ketentuan berlaku

Hal lain yang berkaitan dengan hak dan kewajiban untuk mengikuti aturan yang ada

Surat keputusan ini berlaku sejak 25 September 2023

Surabaya, 18 April 2022

Manager HRD PT Jati Rahayu

2. SK Pemberian Hukuman

RAHASIA

SURAT KEPUTUSAN

NOMOR : 100117062023

Membaca:

Laporan dari Panji Suseno tanggal 2 Februari 2022 tentang pelanggaran oleh sdr. Dian Prasesti NIP 981167 pada hari Rabu jam 11.00 WIB;

Hasil pemeriksaan tanggal 5 Februari 2022;

Menimbang:

1. Bahwa menurut hasil pemeriksaan tersebut, Sdr. Dian Prasesti telah melakukan perbuatan berupa bolos kerja;
2. Bahwa perbuatan tersebut merupakan pelanggaran terhadap ketentuan Pasal 23 4B Peraturan Perusahaan Nomor 2052002 ;
3. Bahwa untuk menegakkan kedisiplinan, perlu dijatuhkan hukuman yang setimpal dengan pelanggaran yang telah dilakukan;
4. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23 4B, perlu ditetapkan Keputusan tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin berupa skorsing 3 hari;

Mengingat:

Peraturan Perusahaan Nomor 2052002 mengenai Kedisiplinan Pegawai

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

KESATU : Menjatuhkan hukuman disiplin berupa skorsing 3 hari, kepada:

Nama : Dian Prasesti

NIK : 981167

Jabatan : Admin Live Chat

Divisi : Marketing

Bersangkutan pada tanggal 2 Februari 2022 telah melakukan perbuatan yang dianggap melanggar ketentuan yang diatur dalam Pasal 23 4B Peraturan Perusahaan Nomor 2052002.

KEDUA : Keputusan ini berlaku dari tanggal ditetapkan.

KETIGA : Keputusan ini disampaikan pada pihak yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana seharusnya.

Ditetapkan di Yogyakarta

Pada tanggal 5 Februari 2022

Manajer HRD

Ridho Widodo Adji

3. SK Presidium Asosiasi

SURAT KEPUTUSAN

PRESIDIUM ASOSIASI TINJU MAGELANG (ASTIMA)

Nomor : 02/KPTS/PRESIDIUM/ASTIMA/2022

Tentang:

PENUNJUKAN PANITIA PENYELENGGARA

MUSYAWARAH III ASTIMA TAHUN 2022

PRESIDIUM ASOSIASI TINJU MAGELANG

MENIMBANG :

Bahwa untuk kelancaran fungsi serta tata tertib organisasi, diperlukan penyelenggaraan musyawarah ke-III Asosiasi Tinju Magelang

Bahwa untuk menindaklanjuti poin (1) yang ada di atas dan agar penyelenggaraan kegiatan dimaksudkan bisa berjalan dengan sukses, maka secara khusus dibentuk sebuah kepanitiaan.

MENGINGAT :

AD pasal 3 nomor 113

AD pasal 4 nomor 4

Hasil pertemuan pendiri yang diadakan di Hotel Nasional Magelang pada tanggal 2 Januari 2022

MEMPERHATIKAN :

Saran-saran yang berkembang pada mailing list presidium Asosiasi Tinju Magelang (ASTIMA)

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

Menunjuk saudara Johan Firmansyah sebagai ketua panitia penyelenggara Musyawarah III Asosiasi Tinju Magelang (ASTIMA)

Memberikan wewenang dan juga tugas kepada ketua panitia untuk menyelenggarakan acara Musyawarah Nasional III Asosiasi Tinju Magelang (ASTIMA).

Memberikan keputusan penunjukkan EO (event organizer) yang akan membantu berbagai tugas ketua panitia selambat-lambatnya pada satu (1) minggu setelah surat keputusan ini diberlakukan.

Ketetapan ini akan berlaku sejak tanggal dikeluarkan, kemudian akan ditinjau ulang jika ada kekeliruan di dalam proses pelaksanaannya.

Ditetapkan di : Magelang

Pada tanggal : 2 Januari 2022

Adde Kurniawan

Ketua Dewan Presidium

4. SK Pengangkatan dari Direksi Perusahaan

SURAT KEPUTUSAN

No. 23/SK/33221-HRD/1/8688

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melalui tahap evaluasi atas kinerja dan performa Saudara Andika Salem, terhitung mulai tanggal 6 Mei 2022 dengan jabatan sebagai karyawan di bagian Admin PT Armada Raya, dengan ini PT Armada Raya menetapkan Saudara telah memenuhi kriteria untuk diangkat jadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai di bawah ini:

Menimbang : Berdasarkan pengamatan dan penilaian secara objektif terhadap Saudara Andika Salem.

Mengingat : Berdasarkan pada Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar

Memperhatikan : Kebutuhan akan sumber daya manusia di PT Armada Raya

MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudara Andika Salem sebagai Admin Manager dengan upah sebesar Rp8.000.000 per bulan. Jika ditemukan ada kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini di kemudian hari, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian.

Bali, 3 Mei 2022

PT Armada Raya

Manager HRD

Setelah memperhatikan dengan seksama cara membuat dan juga contoh surat keputusan yang ada di atas, tentu saja Anda sudah tidak bingung jika ditugaskan untuk membuatnya, bukan? Nah, silahkan gunakan salah satu contoh di atas dan lakukan penyesuaian jika diperlukan.